Chức năng – nhiệm vụ
I. CHỨC NĂNG
Phòng TCHC &TCKT là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động tham mưu, tổng hợp, đề xuất tổ chức thực hiện lĩnh vực công tác về tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, chế độ chính sách, bảo vệ chính trị nội bộ Trung tâm. Tham mưu thực hiện công tác công nghệ thông tin, quản lý trang thông tin điện tử; thực hiện công tác hành chính, quản trị; thực hiện công tác tài chính kế toán của Trung tâm.
II. NHIỆM VỤ
1. BỘ PHẬN TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH
1.1.Công tác tổ chức
– Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm trong việc xây dựng quy hoạch về tổ chức bộ máy Trung tâm Y tế và tổ chức thực hiện theo quy định phân cấp quản lý. Theo dõi, quản lý công tác tổ chức các khoa/phòng trực thuộc.
– Phối hợp với các phòng chức năng thuộc Trung tâm: Tham mưu xây dựng quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các khoa/phòng/trạm y tế thuộc Trung tâm theo quy định hiện hành của Bộ Y tế và phù hợp với tình hình thực tế của ngành; tham mưu xây dựng quy chế làm việc, mối quan hệ phối hợp giữa
các khoa/phòng/trạm y tế thuộc Trung tâm.
– Tổ chức tốt công tác quản lý con dấu, quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của Trung tâm Y tế, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Trung tâm Y tế.
– Tham mưu xây dựng Đề án vị trí việc làm và thực hiện các quy định hiện hành trong quản lý và sử dụng chỉ tiêu biên chế, hợp đồng lao động được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định và phân cấp quản lý.
– Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công tác có liên quan.
– Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Giám đốc Trung tâm Y tế giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
1.2. Công tác quản lý nhân lực và công tác cán bộ:
– Xây dựng quy hoạch, điều chỉnh bổ sung quy hoạch các chức danh lãnh đạo
quản lý của đơn vị theo phân cấp của ngành.
– Xây dựng Kế hoạch đào tạo,bồi dưỡng về chính trị, ngoại ngữ, quản lý, chuyên môn…Trình Sở Y tế quyết định thủ tục xét cử cán bộ, viên chức, lao động đi đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn
– Hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn nghiệp vụ các chức danh viên chức y tế theo
quy định.
– Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm trong việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, cho từ chức đối với các chức danh lãnh đạo quản lý thuộc thẩm quyền của Trung tâm theo phân cấp quản lý.
– Tham mưu xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực, tiếp nhận, điều động, …theo quy định và phân cấp.
– Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ viên chức theo phương pháp khoa học và hướng dẫn đánh giá viên chức, người lao động, bổ sung lý lịch viên chức, người lao động hàng năm. Làm thống kê báo cáo quy định.
– Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong Trung tâm Y tế để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.
1.3. Chế độ chính sách, tiền lương:
– Tham mưu bổ sung chế độ chính sách của Nhà nước đối với cán bộ, viên chức, người lao động về chế độ, chính sách, tiền lương.
– Tham mưu xét duyệt và trình cấp có thẩm quyền ban hành quyết định về nâng bậc lương thường xuyên và trước thời hạn, vượt khung đối với viên chức, người lao động theo phân cấp. Quyết định nghỉ hưu, thôi việc và trình giải quyết các nội dung khác có liên quan đến chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động.
1.4. Tham mưu tổng hợp, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành công tác của Lãnh đạo Trung tâm:
– Tham mưu xây dựng và thực hiện Chương trình, Kế hoạch làm việc của Lãnh đạo Trung tâm; tổng hợp, theo dõi, đôn đốc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của Trung tâm.
– Thông báo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm đến các khoa/phòng/trạm y tế trực thuộc.
– Tham mưu, điều phối việc thực hiện cung cấp thông tin cho báo chí và phát ngôn của Trung tâm Y tế theo quy định và theo quy chế của ngành.
1.5.Thực hiện công tác công nghệ thông tin và thông tin liên lạc:
– Là đầu mối tham mưu, triển khai thực hiện nhiệm vụ ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong hoạt động của Trung tâm Y tế.
– Tham mưu và thực hiện công tác quản lý hệ thống mạng, hệ thống máy tính, máy chủ, điện thoại và hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin tại các khoa/phòng/TYT, đảm bảo thông tin liên lạc và an toàn, bảo mật thông tin, dữ liệu trong hoạt động của cơ quan.
– Tham mưu công tác quản trị trang thông tin điện tử; trực tiếp quản lý và điều phối hoạt động sử dụng hệ thống đường truyền trực tuyến phục vụ hội nghị, hội thảo và hoạt động hỗ trợ khám, chữa bệnh từ xa trong ngành y tế. Tham mưu thực hiện Đề án chuyển đổi số.
1.6. Thực hiện công tác cải cách hành chính
– Phối hợp với các phòng chức năng thuộc Trung tâm xây dựng kế hoạch và tham mưu, chỉ đạo triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính.
1.7.Thực hiện công tác hành chính, quản trị, hậu cần:
– Tổ chức thực hiện công tác hành chính, quản trị, hậu cần. Bảo đảm điều kiện, phương tiện làm việc, phục vụ công tác cho Trung tâm Y tế.
– Đầu mối tổ chức thực hiện tiếp khách, hiếu, hỷ theo quy định của Nhà nước và theo quy chế của Trung tâm Y tế. Chịu trách nhiệm tuyên truyền, trang trí, khánh tiết tại Trung tâm trong các ngày lễ, tết, tại các cuộc hội nghị, hội thảo của Trung tâm và các công việc khác có liên quan.
– Đầu mối, phối hợp với các khoa/phòng chức năng để triển khai thực hiện xây dựng Cơ quan văn hóa và hoạt động dân quân, tự vệ.
– Đầu mối, tổ chức mua sắm, sửa chữa tài sản, thiết bị, vật tư văn phòng…phục vụ cho hoạt động của Trung tâm Y tế theo quy định. Tổ chức đấu thầu, mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lý tài sản theo quy định hiện hành của nhà nước, thực hiện việc cung ứng đầy đủ trang thiết bị văn phòng, công cụ, dụng cụ theo kế hoạch và dự toán được duyệt; Quản lý tốt việc giao nhận trang thiết bị văn phòng, công cụ, dụng cụ cho khoa, phòng sử dụng theo quy định; Tổ chức sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng cơ sở vật chất và tài sản, trang thiết bị kịp thời không để trở ngại cho chuyên môn; Lập hồ sơ lý lịch cho tất cả loại máy, xây dựng quy định vận hành, bảo quản và kỹ thuật sử dụng an toàn máy. Đối với những máy đắt tiền, kỹ thuật mới phải có người trực tiếp bảo quản và sử dụng theo Quyết định của Giám đốc; Phối hợp với các khoa, phòng kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản tài sản.
– Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh xanh, sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát, định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện. Quản lý chất thải rắn y tế, vận hành khu xử lý nước thải, quan trăc môi trường định kỳ.
– Quản lý các phương tiện vận tải hiện có. Điều động xe ô tô đi làm nhiệm vụ theo quy định. Sử dụng hợp lý, có hiệu quả các phương tiện vận chuyển của bệnh viện.
– Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, sửa chữa hệ thống cấp thoát nước, cung ứng điện.
– Đảm bảo công tác an ninh trật tự chung, có kế hoạch phòng chống cháy, nổ trong bệnh viện. Tham gia kiểm tra công tác bảo vệ trong Bệnh viện.
– Là đầu mối tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế dân chủ, quy chế chi tiêu nội bộ, thực hành tiết kiệm và nội quy hoạt động của Trung tâm. Đầu mối triển khai công tác đánh giá và tổng hợp kết quả đánh giá, bình xét thi đua của Trung tâm.
1.8. Tham gia công tác đoàn thể, học tập, bồi dưỡng tham dự các hội nghị, nghị quyết
– Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
1.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc phân công.
2. BỘ PHẬN TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
2.1.Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành, lập kế hoạch công tác của Trung tâm, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của Trung tâm Y tế và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt.
2.2. Theo định hướng hạch toán kinh tế trong công tác khám bệnh, chữa bệnh. Tổ chức và quản lý chặt chẽ các nguồn thu của Trung tâm
2.3. Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác xây dựng định mức chi cho từng hoạt động cụ thể của Trung tâm
2.4.Tổ chức công tác kế toán trong Trung tâm Y tế theo đúng các quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, tài sản vật tư, hành chính sự nghiệp chính xác kịp thời. Tổ chức, hướng dẫn kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi của Trung tâm
2.5. Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, tổ chức triển khai thực hiện và kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế.
2.6. Định kỳ thực hiện việc kiểm kê tài sản, tổng kết tài sản và báo cáo quyết toán theo quy định.
2.7. Thực hiện việc bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định.
2.8.Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động tài chính của Trung tâm.
2.9.Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Giám đốc phân công.
III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG
1.Trịnh Ký Lo, Trưởng phòng
Quản lý chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ các hoạt động của phòng, phụ trách các công tác sau:
– Công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
– Công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng
– Công tác Quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động,luân chuyển CBVC
– Công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật đối với CBVC , người lao động.
– Theo dõi, quản lý đội ngũ cán bộ viên chức, người lao động Trung tâm Y tế;
– Công tác thực hiện nâng cao Y đức, Quy tắc ứng xử của CBVC.
– Tham mưu, thực hiện công tác tiền lương và các chế độ chính sách theo lương của cán bộ, viên chức.
– Xây dựng và theo dõi về chế độ thu nhập tiền lương tăng thêm hàng tháng của cán bộ viên, người lao động Trung tâm Y tế.
2. Phạm Văn Trước, Phó trưởng phòng
Quản lý và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Giám đốc về toàn bộ các hoạt động trong lĩnh vực Tài chính- Kế toán của TTYT, phụ trách chính các công tác sau:
– Tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ tài chính kế toán; xây dựng kế hoạch, kiểm tra, đôn đốc, giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính; điều hành các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán cho phù hợp với đặc điểm tình hình của đơn vị, các chế độ chính sách của Nhà nước; xây dựng dự toán ngân sách, kế hoạch thu, chi phù hợp với đặc điểm của đơn vị và quy định hiện hành.Thực hiện tốt sổ sách báo cáo thanh toán, quyết toán, kiểm kê định kỳ; giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị; Thực hiện công khai tài chính, giải quyết các ý kiến khiếu nại, tố cáo có liên quan đến tài chính, theo dõi công tác kế toán tài sản cố định; Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
– Điều hành giao ban đầu tuần khi trưởng phòng vắng
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phân công
3. Bùi Văn Hai, Phó trưởng phòng
Quản lý và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Giám đốc về toàn bộ hoạt động liên quan công tác Hành chính của TTYT, phụ trách chính các công tác sau:
– Tham mưu mua sắm, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng cơ sở vật chất, trangt hiết bị tin học, văn phòng, công cụ, dụng cụ
– Quản lý công tác hành chính toàn bộ TTYT
– Công tác phòng chống tham nhũng, bảo vệ chính trị nội bộ
– Công tác cải cách hành chính
– Theo dõi ngày công lao động của cán bộ viên chức, người lao động.
– Công tác an ninh trật tự, phòng chống cháy nỗ
– Công tác xây dựng Bệnh viện “ Xanh – Sach – Đep”
– Công tác quản lý chất thải y tế, quan trắc môi trường.
– Quản lý chế độ nghỉ phép, ốm đau, thai sản; các chế độ nghỉ khác của cán bộ, viên chức theo Luật và Trung tâm Y tế quy định.
– Công tác Tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, tiếp nhận xử lý đường dây nóng, hòm thư góp ý.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công
4. Nguyễn Thị Huyền, nhân viên
Quản lý chính và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc cụ thể sau:
– Quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ viên chức Trung tâm Y tế
– Theo dõi, tổng hợp, thống kê báo cáo tình hình cán bộ viên chức toàn TTYT
– Tham mưu, thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, các chế độ hưu trí, ốm đau, thai sản, tai nạn, bệnh nghề nghiệp… của cán bộ, viên chức
– Theo dõi, tham mưu thực hiện nâng lương CBVC, Thi đua – Khen thưởng; đánh giá chất lượng CBVC cuối năm
– Theo dõi, quản lý ấn phẩm, văn phòng phẩm trong toàn Trung tâm Y tế;
– Tiếp nhận và quản lý văn bản đến, đi.
– Quản lý và phân phối báo chí.
– Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản giấy tờ theo đúng quy định.
– Photo, đánh máy tài liệu phục vụ công tác chuyên môn Trung tâm Y tế
– Đảm nhiệm công tác trang trí, vệ sinh các phòng họp
– Theo dõi chấm công làm việc CBVC của phòng
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công
5.Trần Thị Phi, nhân viên
Quản lý và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc liên quan kế toán chi tiết, cụ thể như sau:
– Thanh toán tiền lương, tiền thưởng, trả thu nhập tăng thêm; thực hiện các loại bảo hiểm theo quy định, kinh phí công đoàn; thanh toán các hoạt động phát sinh tại đơn vị; Theo dõi giám sát khung giá thu viện phí; tham gia kiểm nhập thuốc; tham gia đối chiếu viện phí, BHYT giữa các khoa, phòng với bộ phận tài chính kế toán; Theo dõi công nợ thanh toán với khách hàng các khoản thuốc, vật tư tiêu hao vật tư y tế; theo dõi tài sản, công cụ, dụng cụ, theo dõi việc mua sắm vật tư văn phòng phẩm tại các Khoa, Phòng , Trạm y tế; Thanh toán tiền điện, nước, rác, xăng xe, tiền trực, phẫu thuật, thủ thuật, chế độ BHXH, công tác phí và các khoản khác, thanh toán kinh phí các chương trình y tế dự phòng và dân số; thành viên tổ thu viện phí; mở sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi, dự toán NSNN, sắp xếp quản lý chứng từ đảm bảo an toàn.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công
6. Nguyễn Thị Hồng Thuý, nhân viên
Quản lý và chịu trách nhiệm chính trước Trưởng phòng về các công việc liên quan kế toán thanh toán BHYT, cụ thể như sau:
– Làm công tác kế toán thanh toán BHYT; định kỳ hàng tháng, quý đối chiếu với các Khoa, Phòng, Trạm y tế hoàn tất các thủ tục tổng hợp quyết toán theo quy định nộp cho cơ quan BHYT thanh toán; Thành viên tổ thu viện phí, thu dịch vụ vắc xin, bán sổ KCB- BHYT; Thanh toán tiền ăn người nghèo; Nghiên cứu các văn bản tài liệu về KCB- BHYT để thực hiện và giải quyết các vấn đề khác có liên quan đến việc thanh quyết toán BHYT; lưu trữ các văn bản liên quan đến thanh toán BHYT
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công
7. Nguyễn Thị Thuỳ Trang, nhân viên
Quản lý và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc liên quan được phân công, cụ thể như sau:
– Làm công tác thủ quỹ cơ quan; tổng hợp tiền ăn người nghèo, tổng hợp tiền bán sổ KCB- BHYT, định kỳ hàng tháng, hoàn tất các thủ tục tổng hợp tiền ăn người bệnh, tiền bán sổ KCB- BHYT nộp cho trưởng phòng; thành viên tổ thu viện phí, thu dịch vụ vắc xin, bán sổ KCB- BHYT, thanh toán tiền ăn người nghèo.
– Thủ quỷ của phòng TCHC & TCKT
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công
8. Lê Thị Lệ, nhân viên
Quản lý và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc liên quan Kế toán viện phí, dịch vụ, cụ thể như sau:
– Làm công tác kế toán thu viện phí và thu dịch vụ, định kỳ hàng tháng, quý hoàn tất các thủ tục tổng hợp nguồn thu viện phí, dịch vụ nộp cho trưởng phòng; thành viên tổ thu viện phí, thu dịch vụ vắc xin, bán sổ KCB- BHYT; Thanh toán tiền ăn người nghèo; Theo dõi hóa đơn, thiết lập hóa đơn thu tiền, làm việc với cơ quan thuế về các khoản báo cáo, báo soát, nộp thuế dịch vụ; Nghiên cứu các văn bản tài liệu về thu viện phí, thu dịch vụ để thực hiện và giải quyết các vấn đề khác có liên quan đến việc thu viện phí, thu dịch vụ; lưu trữ các văn bản có liên quan đến việc thu viện phí và dịch vụ.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công
9.Trần Thanh, nhân viên
Quản lý và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc được phân công, cụ thể như sau:
– Quản lý hệ thống Internet, máy tính trong toàn Trung tâm Y tế.
– Phụ trách kỹ thuật trang Web Trung tâm Y tế.
– Tham gia thực hiện công tác chuyên môn ở một số phần mềm quản lý theo mối liên quan công việc như Tổ chức, BHYT, viện phí, tài chính…
– Phụ trách âm thanh, ghi hình, trang trí trong các hội nghị, sơ kết, tổng kết, Lễ, hội…
– Thành viên đội phòng, chống cháy nỗ TTYT
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công
10. Ông Lê Ngọc Quýt, nhân viên
Quản lý và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc được phân công, cụ thể như sau:
– Tổ trưởng tổ bảo vệ
– Đội phó đội phòng, chống cháy nỗ
– Quản lý hệ thống điện trong toàn bệnh viện ( bao gồm điều hành và sửa chữa)
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công
11.Ông Đỗ Lân, nhân viên
Quản lý và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc được phân công, cụ thể như sau:
– Thành viên đội phòng, chống cháy nổ
– Thành viên đội bảo vệ
– Quản lý hệ thống cung cấp nước toàn bệnh viện ( bao gồm điều hành, sửa chữa)
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công
12. Ông Phan Thanh Diệp, nhân viên
Quản lý và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc được phân công, cụ thể như sau:
– Tổ trưởng tổ lái xe cứu thương TTYT
– Quản lý, chăm sóc vườn hoa, cây xanh, cây kiểng trong khuôn viên bệnh viện
– Tham gia trang trí hội trường trong các hội nghị, sơ kết, tổng kết; khuôn viên bệnh viện trong các Lễ, hội…
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công
13. Ông Nguyễn Vinh Dũng, nhân viên
Quản lý và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc được phân công, cụ thể như sau:
– Thành viên tổ lái xe cứu thương TTYT
– Tham gia công tác: xây dựng, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh trong khuôn viên bệnh viện
– Tham gia trang trí hội trường trong các hội nghị, sơ kết, tổng kết; khuôn viên bệnh viện trong các Lễ, hội…
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công